Derneğinizin dijital meydanı
Aidat takip programı değil — üyenizi üyesine kavuşturan bir platform. Üyeleriniz için mobil uygulama, yönetiminiz için tek panel, mevzuat için tam takım defter ve belge.
Derneğinizde bunlar yaşanıyor mu?
Bir üyemiz vefat etti; haber WhatsApp gruplarında dolaşırken bazı üyelere hiç ulaşmadı.
Üye listesi bir Excel dosyasında, kimin aidatı ödediği başka bir defterde — ikisi birbirini tutmuyor.
Genel kurul yaklaşıyor; hazirun listesi, tutanak ve karar defteri son haftaya kalıyor.
Gençler derneğe uğramıyor — çünkü derneğin onların hayatına dokunan bir tarafı kalmadı.
Bunların hepsi tek bir eksikten kaynaklanıyor: derneğin üyesiyle arasında günlük, canlı bir kanal yok.
Üç parça, tek bütün
Aika Dernek; her tür dernek için üye yönetimini, aidat ve muhasebeyi, Dernekler Yönetmeliği'ne uygun resmî defterleri ve üyelere yönelik iOS/Android mobil uygulamasını tek platformda birleştiren bir dernek yönetim sistemidir.
Üyeler için mobil uygulama
Üyenin cebinde dernek — iOS ve Android'de, derneğinizin kendi adıyla.
Derneğe özel web sitesi
Herkese açık kurumsal yüzünüz; haberler, etkinlikler, üyelik başvurusu ve iletişim.
Yönetim paneli
Yönetim kurulunun tek ekranı: üye, aidat, muhasebe, defter, duyuru — hepsi burada.
Bir içerik bir kez girilir; web sitesinde, mobil uygulamada ve üyenin bildirim ekranında aynı anda görünür. Çift iş yok.
Her dernek aynı değil; uygulama da öyle
Derneğiniz açılırken profilini seçiyoruz. Üye kaydı, aidat, muhasebe ve resmî defterler her profilde aynıdır; profil yalnızca hangi ek modüllerin açık geleceğini ve panelde hangi terimlerin kullanılacağını belirler.
Hemşehri ve yöresel dayanışma dernekleri
Esnaf rehberi, iş ve işçi ilanları, vefat ve taziye ile sevinç ve tebrik duyuruları açık gelir.
İşadamları ve mesleki dernekler
Üye firma rehberi, komisyonlar ve etkinlik katılım takibi açık gelir; üye gerçek kişidir, firması ona bağlıdır.
Sosyal yardımlaşma ve insani yardım dernekleri
İhtiyaç sahibi kaydı, yapılan yardımların takibi ve bağış kampanyaları açık gelir.
Cami yaptırma ve dini hizmet dernekleri
Kampanya ve yardım takibi açık gelir; panelde kullanılan terimler bu derneklerin diline göre değişir.
Genel dernek
Yalnızca çekirdek: üye kaydı, aidat ve muhasebe, resmî defterler, genel kurul ve beyanname. Topluluk modülleri kapalı gelir.
Derneğiniz bu listede yoksa çekirdek yine aynıdır; modüller sonradan panelden açılıp kapatılabilir.
Derneğinize özel ayrıntılar: hemşehri dernekleri, işadamları dernekleri, sosyal yardımlaşma dernekleri, cami ve dini hizmet dernekleri.
Üyeniz bu uygulamayı aidat için değil, hayatı için açar
Platformun merkezinde yönetim değil, üyenin günlük hayatı var.
Derneğin sarı sayfaları
Üye kendi işletmesini ekler; diğer üyeler "kendi adamından" alışveriş eder. Kategori, telefon, WhatsApp, harita konumu, çalışma saatleri.
Dernek üyeliği artık bir ticari ağ demek.
Üye üyeye iş veriyor
"Eleman arıyorum" ve "iş arıyorum" iki yönlü pano. İşveren üye ilanını girer, iş arayan üye anında görür ve doğrudan iletişime geçer.
Üyeliğin en somut karşılığı.
Dayanışma artık anlık
Bir vefat panele girildiği an tüm üyelerin telefonuna bildirim düşer: cenaze yeri, namaz vakti, defin bilgisi.
Derneğin var oluş sebebine — dayanışmaya — dokunan özellik budur.
Sevinç ve Tebrik
Düğün, mezuniyet, yeni iş, doğum… Acı günde olduğu gibi sevinçli günde de dernek orada.
Üye Dizini
Üyeyi mesleğine göre bul. Kimin ne iş yaptığını bilmeyen bir dernek, ağ olamaz.
Anlık bildirim
Etkinlik, duyuru, genel kurul çağrısı — hazır şablonlarla tek tıkla binlerce üyenin cebine. SMS maliyeti yok.
Yönetim kurulunun işi kolaylaşıyor, defteri değil sadece
central.landing.admin_1_sub
Yıllık aidat tanımlanır, sistem üyeleri otomatik borçlandırır. Kim ödedi, kim borçlu, kasada ve bankada ne var; gelir-gider tek yerde toplanır. Alındı belgesi sistemden basılır.
Aidat ve muhasebe
Otomatik borçlandırma, borç-alacak takibi, nakit ve banka ayrımı, gelir-gider raporları.
Excel ile toplu üye aktarımı
Mevcut üye listeniz tek dosyayla içeri alınır. Hazır şablon veriyoruz; tek tek giriş yok.
Rol ve yetki
Başkan, sayman, sekreter… Herkes yalnız kendi işini görür. Görev ayrılığı sistemde tanımlı.
Alındı belgesi ve makbuz
Ciltli alındı belgesi takibi, koçan-sıra numarası kaydı, tahsilat makbuzu çıktısı.
Online üyelik başvurusu
Başvuru web sitesinden gelir, panelden onaylanır. Kâğıt form kovalamak yok.
Aidat ve bağışta komisyon yok
Üyeye derneğin IBAN’ını gösterip tek dokunuşla kopyalatıyoruz. Aracı yok, kesinti yok.
Denetime hazır bir dernek
Dernekler Yönetmeliği’nin istediği defter ve belgeler sistemde üretilir, onaylı (mühürlü) kağıda basılır.
| Defter / Belge | Sistemde |
|---|---|
| Karar Defteri | ✓ |
| Üye Kayıt Defteri | ✓ |
| İşletme Hesabı Defteri | ✓ |
| Evrak Kayıt Defteri | ✓ |
| Demirbaş Defteri | ✓ |
| Alındı Belgesi Kayıt Defteri | ✓ |
| Yetki Belgesi (üç nüsha) | ✓ |
| Genel kurul hazirun listesi ve tutanağı | ✓ |
| Beyanname (yıllık) | ✓ |
| KVKK / VERBİS veri işleme envanteri | ✓ |
Tahrif edilemez denetim kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi — hepsi zincirlenmiş kayıtta tutulur. Geriye dönük silme veya değiştirme mümkün değil. Yönetim değişiminde "bu kaydı kim girdi" sorusunun kesin cevabı var.
Dönem kilidi
Basılıp tasdike gönderilen dönem kilitlenir; kapanmış döneme sonradan kayıt girilemez.
KVKK
Aydınlatma metni, açık rıza kaydı, hesap silme talebi, üye görünürlük tercihi. Üyenin telefonu ve e-postası varsayılan olarak gizli; ancak üye izin verirse diğer üyelere açılır.
Bu bizim değil, sizin uygulamanız
Üyeniz jenerik bir "dernek yazılımı" indirmiyor — kendi derneğinin uygulamasını indiriyor. Derneğinizin adı, logosu ve renkleri; web sitesi, mobil uygulama ve panelde.
Logo, tema rengi, sosyal medya hesapları, hakkımızda metni, yönetim kurulu ve geçmiş başkanlar listesi — hepsi panelden değiştirilebilir.
Üyeniz uygulamayı kendi dilinde açar
Mobil uygulama, derneğin web sitesi ve yönetim paneli 13 dilde çalışır. Yurt dışındaki üyeniz de, Türkçesi zayıf olan üyeniz de aynı derneği kendi dilinde görür.
Dilleri yönetici seçer
Dernek ayarlarından hangi dillerin açık olacağına siz karar verirsiniz. Hiçbirini açmazsanız derneğin sitesi tek dilde kalır.
Üye kendi dilini seçer
Üye dilini uygulamadan değiştirir; seçim profiline yazılır ve sonraki girişlerde korunur.
Sağdan sola yazılan diller de doğru akar
Arapça, Farsça ve Uygurca ekranları sağdan sola çizilir; çevrilmiş metin soldan sağa bir düzene sıkıştırılmaz.
Desteklenen diller
Bir özellik listesi değil, bakış açısı farkı
Piyasadaki dernek yazılımları aidat ve muhasebenin etrafında kuruludur. Biz de bunların hepsini yapıyoruz — ama platformu üyenin günlük hayatının etrafına kurduk.
Yaygın dernek yazılımları
- Yönetim yazılımı
- Arka ofis aracı
- “Aidatı tahsil et”
- Kurul kullanır
- Ayda bir açılır
Aika Dernek
- Üye topluluğu platformu
- Üyenin günlük uygulaması
- “Üyeyi birbirine bağla”
- Tüm üyeler kullanır
- Her gün açılır
Üç adımda yayında
Tanışma ve demo
Formu doldurun, arayalım. Derneğinizi dinler, sistemi canlı gösteririz.
Kurulum bizden
Üye listenizi aktarır, logonuzu ve renklerinizi işler, mobil uygulamanızı hazırlarız. Teknik hiçbir iş sizde değil.
Lansman
Üyelerinize duyuru, indirme sayfası ve hazır davet metniyle birlikte teslim. QR kodlu afiş çıktısı dahil.
Yönetim kurullarının en çok sorduğu sorular
Üyeler bu uygulamayı gerçekten kullanır mı, indirip unutur mu?
Kullanır, çünkü içinde hayatına dokunan şeyler var: iş ilanı, üye esnafın işletmeleri, vefat duyurusu, etkinlikler. Aidat ekranı yılda bir-iki kez açılır; ama iş ararken, usta ararken, bir üyenin vefatını öğrenirken bu uygulama sık açılır.
Mevcut üye listemizi tek tek mi gireceğiz?
Hayır. Excel ile toplu aktarım var, hazır şablonu biz veriyoruz. Aktarımı sizin yerinize biz yapıyoruz.
Neden kredi kartıyla online aidat ödeme yok?
Bilinçli bir tercih. Online ödeme sistemleri her işlemden komisyon keser — kesinti derneğin parasından olur. Biz IBAN’ı tek dokunuşla kopyalatıyoruz; her kuruş doğrudan derneğin hesabına gidiyor.
Üyelerimizin kişisel verileri güvende mi?
Aydınlatma metni, açık rıza kaydı, hesap silme talebi ve VERBİS’e hazır veri işleme envanteri sistemde var. Üye iletişim bilgileri varsayılan olarak gizlidir.
Yaşlı üyelerimiz kullanabilir mi?
Arayüz sade ve büyük butonlu; üstelik uygulama üyenin kendi dilinde açılıyor. Ayrıca her içerik web sitesinde de var; telefon kullanmak istemeyen üye bilgisayardan erişir.
İçeriği kim girecek, teknik bilgi gerekiyor mu?
Yönetimden bir-iki kişinin panele girmesi yeterli. Panel sosyal medya kadar basit; bildirimler için hazır şablonlar var.
Uygulama derneğimizin adıyla mı yayınlanıyor?
Evet. Derneğinizin adı, logosu ve renkleriyle.
Maliyeti nedir?
Derneğinizin üye sayısına ve ihtiyaçlarına göre teklif hazırlıyoruz. Demo talebinde bulunun; derneğinizi dinleyip net bir teklif sunalım.
Derneğinizi üyenizin cebine taşıyalım
Formu bırakın, iki iş günü içinde arayalım.
- Derneğinize özel canlı demo — panel ve mobil uygulama
- Üye sayınıza ve ihtiyacınıza göre net teklif
- Üye listesi aktarımı ve kurulum bizde
- Taahhüt yok; önce görün, sonra karar verin
Son güncelleme: 28 Temmuz 2026